jueves, 10 de septiembre de 2009

Asamblea Extraordinaria

30 de agosto de 2009



Apreciad@ Vecin@:

Como informado en comunicaciones anteriormente enviadas, mediante endoso de residentes de la comunidad y acuerdo entre la Administración/Desarrollador de Veredas, somos un comité que estamos trabajando con los procesos transicionales con la finalidad de que prontamente podamos tener el control administrativo de nuestra urbanización. El Comité de Transición está conformado por residentes representando los clusters existentes y está subdividido por áreas de trabajo. El miércoles, 26 de agosto de 2009, sostuvimos una reunión con la Administración y Desarrollador de Veredas, donde el sub-comité de finanzas llevó los hallazgos de la revisión financiera que hicieron de los documentos solicitados a la Administración correspondientes a los años 2001 al 2008. Las interrogantes surgidas fueron presentadas a ellos mediante preguntas escritas. La Administración solicitó tiempo para que sus contadores las revisen y sean discutidas en reunión a celebrarse en o antes del 21 de septiembre 2009.

En esta reunión se acordó además, la fecha para celebrar una Asamblea Extraordinaria de Residentes. La misma se celebrará el domingo 27 de septiembre de 2009 a las 10:00 de la mañana y en ella se elegirán los propietarios que compondrán la Junta de Residentes de Veredas, que tendrán a su cargo dirigir los destinos de nuestra comunidad. Próximamente estarás recibiendo por medio del correo, la convocatoria a la Asamblea con los detalles pertinentes. Te pedimos separes esta fecha y te exhortamos a que lo compartas con tus vecinos para que participen del acontecimiento que será de beneficio para todos. Sobre este particular, se acordó además, que la Asamblea se celebrará sólo para la elección de la nueva Junta y que el proceso transicional continuará hasta que se diluciden todos los pormenores fiscales y administrativos, continuando el Desarrollador como responsable de solucionar situaciones existentes o encontradas en el transcurso de la transición.

Te esperamos en la Asamblea, haz valer tus derechos con tu voto.




Comité Transición
Al Rescate de Veredas en Gurabo

jueves, 28 de mayo de 2009

Comunicación sobre gestiones recientes del Comité de Residentes al Rescate de Veredas

26 de mayo de 2009

Estimad@s Vecin@s de Veredas:

En respuesta a la comunicación enviada el pasado 30 de marzo de 2009 dirigida a la Asociación de Residentes de Veredas, Inc. y a los Desarrolladores de Veredas en Gurabo sobre el asunto ‘SOLICITUD DE CELEBRACION DE ASAMBLEA EXTRAORDINARIA Y REQUISICION DE DOCUMENTOS’, el Comité de Residentes al Rescate de Veredas en Gurabo fue citado a reunión el lunes, 4 de mayo de 2009 a las 7:00PM en el Teatro de la urbanización.

Participaron en esta reunión ocho propietarios, un representante por cada “cluster” y dos propietarios adicionales encargados de tomar notas sobre lo discutido en la reunión, como integrantes de este grupo, asistió un Contador Público Autorizado y un Abogado.

Por parte de la Asociación de Residentes de Veredas, Inc. y los Desarrolladores, asistieron la Sra. Lourdes López, Presidenta de la Asociación, Sr. Hans Moll, Representante del Desarrollador, así como representantes legales y contadores de dicha parte.

La reunión tuvo una duración de noventa minutos y se discutieron los puntos solicitados en la comunicación del 30 de marzo. A continuación se resumen los asuntos discutidos:
1. Se recibió copia de los estados financieros compilados desde el año 2001 al 2008.
2. Se le solicitó al Comité de Residentes al Rescate de Veredas proveer un listado de los documentos e información que se entiendan necesarios para iniciar el proceso de transición.
3. Asociación de Residentes de Veredas, Inc. establece que se están actualizando las certificaciones que se requieren de las agencias gubernamentales así como las deudas en general.
4. No se acordó fecha para Asamblea, puesto que ambas partes acordamos nombrar el Comité de Transición de Propietarios y luego establecer la fecha.

El Comité de Residentes al Rescate de Veredas continúa trabajando para conseguir un proceso de transición de la administración de la urbanización, que sea transparente y satisfactorio a las expectativas de todos los titulares. Eventualmente estaremos informándoles todo lo que transcurra sobre el particular.

Necesitamos ayuda en aspectos administrativos, financieros, legales, reglamentos y permisos, etc. Si posee experiencia en alguna de ellas y desea colaborar en este proceso de transición aportando sus conocimientos, favor comunicarlo. Debido al tiempo que consume y que no disponemos, ésta será la última hoja informativa entregada en su residencia. Toda comunicación ulterior se enviará a través del correo electrónico; si no lo han registrado, les invitamos lo hagan al correo alrescatedeveredasengurabo@gmail.com.

Agradeciendo sobremanera su apoyo, les saludamos cordialmente.

Comité de Residentes al Rescate de Veredas

jueves, 7 de mayo de 2009

Gestiones del grupo de Residentes al Rescate de Veredas

Estimad@s vecin@s:

Las gestiones del grupo de Residentes al Rescate de Veredas han rendido frutos. Recientemente, la actual Junta de Directores de la Asociación de Residentes de Veredas, Inc., ha reaccionado a los reclamos de los propietarios y, para iniciar conversaciones hacia el traspaso de la Junta, citó a reunión a algunos de los representantes del grupo.

La primera reunión fue celebrada el lunes, 4 de mayo de 2009. En esta reunión se discutieron algunos puntos sobre la gerencia de la urbanización, los documentos administrativos y fiscales necesarios para el proceso de transición y una sinopsis de los eventos que se han desarrollado recientemente en proceso de hacer la transición a una Junta compuesta por propietarios.

Esta fue una reunión para el inicio de conversaciones hacia un proceso que se perfila árduo y complejo, pero necesario para el mejor disfrute y sana convivencia en la comunidad de Veredas.

Conforme vayamos teniendo más información u ocurran sucesos adicionales, les mantendremos informados.



Cordialmente,



Residentes al Rescate de Veredas en Gurabo

domingo, 26 de abril de 2009

Carta sobre: SOLICITUD DE CELEBRACION DE ASAMBLEA EXTRAORDINARIA Y REQUISICION DE DOCUMENTOS

ASOCIACION DE RESIDENTES DE VEREDAS DE GURABO, INC.
________________________________________

ENTREGADA A LA MANO


Para: Sr. Federico Stubbe & Hans Moll, Desarrolladores
Veredas de Gurabo

Sra. Lourdes López, Presidenta Asociación Residentes de Veredas

De: Miembros de la Asociación de Residentes Veredas

Fecha: 30 de marzo de 2009

Asunto: SOLICITUD DE CELEBRACION DE ASAMBLEA EXTRAORDINARIA Y REQUISICION DE DOCUMENTOS

Somos un grupo de residentes de la Urbanización Veredas de Gurabo que interesamos que se convoque una asamblea extraordinaria de todos los miembros de la Asociación de Residentes de Veredas de Gurabo, Inc. a tenor con el artículo XXII, inciso (5) de los estatutos que nos rigen.

El propósito de la reunión extraordinaria será elegir la Junta de Propietarios, nombrar un Comité de Transición para el traspaso a los residentes de los asuntos administrativos de Veredas y la presentación de los estados financieros de los años 2001 al 2008 inclusive.

Esperamos esta solicitud sea atendida antes del 26 de abril de 2009, que se nos notifique la fecha asignada para la celebración de la asamblea al correo electrónico alrescatedeveredasdegurabo@gmail.com y que se notifique por escrito la fecha de la celebración a todos los propietarios.

Anejo: Listado de Endosos





Certifico su recibo: ____________________________________
Sra. Mayda Marrero, Administradora
Urb. Veredas
30 de marzo de 2009

Carta informativa a propietarios

22 de abril de 2009



Apreciad@ vecin@:

Como anunciado y acordado en nuestro último boletín entregado en todas las residencias durante los días 27-28-29 de marzo de 2009, el día 30 de marzo entregamos a la mano en la Oficina de Administración la comunicación solicitándole al Desarrollador entre otras peticiones que, antes del 26 de abril de 2009, asignara una fecha y convocara a la celebración de la Asamblea de Propietarios [ver comunicación relacionada]. La actividad de recogido de endosos fue ardua, pero exitosa. Muchos de los propietarios que no logramos ver nos escribieron al correo electrónico apoyando la iniciativa. Finalmente la comunicación fue entregada con un listado de firmas de 286 residentes apoyándola, muchos más de los que esperábamos.

La Sra. Lourdes López, Presidenta de la Asociación de Residentes y en representación del Desarrollador, mediante comunicación telefónica el lunes 20 de abril nos informó que están trabajando con lo solicitado, ultimando detalles con la compañía auditora y que esperan cumplir con nuestra petición en el tiempo determinado. Si en la próxima semana no hemos recibido contestación a nuestra petición, iniciaremos los trámites correspondientes para convocarnos en reunión, asignarle fecha a la Asamblea e informarle a ellos cuándo la celebraremos.

Como siempre, tus comentarios y sugerencias son bienvenidas. Te exhortamos a que compartas estos pormenores con otros residentes. Si tus vecinos no conocen o no han apoyado la iniciativa, oriéntalos o pídeles se comuniquen al correo electrónico.

Con el mismo entusiasmo y compromiso,



Residentes al Rescate de Veredas en Gurabo